Privacybeleid

Algemeen

FinFiles stelt banken, fonds- en vermogensbeheerders en institutionele fondsen in staat om hun data en informatie te integreren, te stroomlijnen en te publiceren via websites, portalen, tools en documenten, met het oog op een hogere efficiëntie.

FinFiles biedt een infrastructuur waarin aanbieders en distributeurs van beleggingsproducten data, informatie en (regelgevende) documenten kunnen uitwisselen en gebruiken.

Deze privacyverklaring legt in detail uit welke soorten persoonsgegevens wij over u kunnen verzamelen wanneer u contact met ons heeft. Ook wordt uitgelegd hoe wij die gegevens opslaan, verwerken en beschermen. Wij doen niet bewust pogingen om informatie van kinderen te verkrijgen of te ontvangen.

Wij begrijpen dat u zich bewust bent van uw eigen privacy en daar belang aan hecht, en dat nemen wij serieus. Deze privacyverklaring beschrijft het beleid en de werkwijze van FinFiles met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens, en zet uw privacyrechten uiteen.

Wijzigingen en updates van de privacyverklaring

Aangezien onze organisatie van tijd tot tijd verandert, zal ook deze privacyverklaring naar verwachting wijzigen. Wij behouden ons het recht voor om de privacyverklaring op elk gewenst moment, om welke reden dan ook en zonder voorafgaande kennisgeving aan u te wijzigen, anders dan door publicatie van de aangepaste privacyverklaring op deze website. Wij kunnen periodiek herinneringen versturen via e-mail over onze verklaringen en algemene voorwaarden, en zullen klanten van FinFiles per e-mail informeren over wezenlijke wijzigingen, maar wij raden u aan onze website regelmatig te raadplegen om de actuele privacyverklaring en eventuele wijzigingen te zien.

Gebruik van cookies door FinFiles

Bezoekers van onze websites

Wanneer iemand finfiles.nl (of de websites van haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen) bezoekt, gebruiken wij Google Analytics, een service van een derde partij, om standaard internet-loginformatie en details over bezoekersgedrag te verzamelen. Wij doen dit om bijvoorbeeld het aantal bezoekers van verschillende delen van de website in kaart te brengen. Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt op een wijze waarbij niemand wordt geïdentificeerd. Wij doen geen pogingen, en staan Google niet toe pogingen te doen, om de identiteit van onze websitebezoekers te achterhalen. Indien wij persoonlijk identificeerbare informatie via onze website willen verzamelen, zullen wij hierover open zijn. Wij zullen duidelijk aangeven wanneer wij persoonsgegevens verzamelen en wat wij hiermee voornemens te doen. Voor meer informatie over het privacybeleid van Google, zie deze pagina.

Hoe u cookies kunt beheren

Wanneer u deze website voor het eerst bezoekt, vragen wij uw toestemming voor het gebruik van cookies. U kunt ervoor kiezen om cookies niet te accepteren, maar houd er rekening mee dat de door u gevraagde diensten dan mogelijk niet beschikbaar zijn. Als u uw cookies of cache verwijdert, kan u opnieuw om toestemming worden gevraagd. Dit komt doordat een cookie meestal wordt gebruikt om de keuze te onthouden die u de eerste keer heeft gemaakt.

Indien u uw toestemming voor het gebruik van cookies op deze website wilt intrekken, kunt u de cookies verwijderen uit het geheugen van uw browser of uw cache wissen.

Indien u wilt voorkomen dat er cookies worden geplaatst voordat u deze of de meeste andere websites bezoekt, kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geblokkeerd. De meeste browsers bieden u die mogelijkheid in de instellingen.

Wilt u meer weten over cookies, bezoek dan Cookiepedia – alles over cookies.

Rechten van betrokkenen

Indien u wilt bevestigen dat FinFiles uw persoonsgegevens verwerkt, of toegang wilt krijgen tot de persoonsgegevens die FinFiles over u kan hebben, neem dan contact met ons op hier.

Mocht u van mening zijn dat de persoonsgegevens die wij over u hebben onjuist of onvolledig zijn, dan heeft u de mogelijkheid om inzage, rectificatie of verwijdering te verzoeken. Neem hiervoor contact met ons op hier.

Beveiliging van uw gegevens

Om de privacy te beschermen van gegevens en persoonlijk identificeerbare informatie die u via deze website verstuurt, hanteren wij fysieke, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Wij actualiseren en testen onze beveiligingstechnologie doorlopend. Wij beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot die medewerkers die deze informatie nodig hebben om u producten of diensten te leveren. Daarnaast leiden wij onze medewerkers op over het belang van vertrouwelijkheid en het waarborgen van de privacy en veiligheid van uw gegevens. Wij verbinden ons ertoe passende disciplinaire maatregelen te nemen om de privacyverantwoordelijkheden van onze medewerkers te handhaven.

Verstrekking van uw persoonsgegevens

Wij verkopen of verspreiden uw persoonsgegevens niet aan derden om hen in staat te stellen producten en diensten aan u aan te bieden. Wij maken wel gebruik van diensten van dienstverleners die ons ondersteunen bij onze marketingactiviteiten.

Opslag en bewaring van gegevens

Uw persoonsgegevens worden door FinFiles opgeslagen op haar servers en op de servers van de cloud-databasemanagementdiensten waarvan FinFiles gebruikmaakt, gevestigd in Nederland. FinFiles bewaart gegevens voor de duur van de zakelijke relatie van de klant met FinFiles. Voor meer informatie over waar en hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, en voor meer informatie over uw rechten op verwijdering en overdraagbaarheid, gelieve contact op te nemen met het data management team van FinFiles.